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武汉会议执行,超强的执行能力,全流程服务

2019-12-14 11:27:01 1566次浏览

价 格:面议

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。近年来随着国家的繁荣,与对文化形象的重视,会议活动也越发频繁。

那么,如何做好一场活动呢?

活动就是一部没有剧本的电影,出错了,无法重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是,你可以事先做好计划,以便应对随时会出现的意外。一场活动到底包含哪些呢?

01

活动方案

活动策划涉及到的三大核心问题:

做策划方案前需要关注以下几个重点问题,下面我们一一分析这几大要素。

活动目的

在做方案前需要对活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。

活动主题

活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。

活动对象

即对目标受众进行分析和定位。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。

方案需要包括:会议名称、时间、地点、模拟、主要内容、议程、拟出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。

02

预算控制

我们都知道,一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。

确定必须成本、来宾交通及接待、场地费用和搭建、资料礼品的准备,纳入非必须成本、表演和娱乐、主持人等。

03

活动报备

根据国家大型活动实行申报备案制,举办大型活动前,承办单位(或具体执行单位)须提前20天向当地公安机关及消防部门申报;申报同意后,由承办单位(或具体执行单位)向当地安监部门备案,同时由安监部门负责通报有关部门和单位。报备方案中需注意一下两个问题

安排会场警卫和交通疏导

通知相关部门做好会场今晚及交通疏导工作,防止会议过程中出现意外情况。规模较大的会议,由于到会车辆较多,要安排交警在会场附近进行交通疏导。

电力保障

会前与供电部门沟通联系,安排保电任务,同时安排会议场所进行内部检修。会议过程中还需安排专人值班,以便应对突发情况。

04

媒体公关

在邀请媒体的时候,需要事先清楚对方需求,是不是需要提供专用的设备车停放处?需要可以铺设电缆的地方?媒体设备的接口是哪种?如果需要私下采访,需要备好房间供其使用。

05

预订会场

会议时间确定之后,要立刻与会议场所联系沟通,预定会议室,并安排做好先期工作。同时需要预定会议期间参会人员的用餐及住宿。

06

会议邀请

按照会议时间要求,落实登记与会人员,必要的进行电话核查、督促,统计汇总后向有关领导报告后向与会人员发出邀请。

会议邀请一般由会议的承办单位负责起草,然后有关部门和领导审核签批。起草会议通知要做到准确情形下。通知包括:会议名称、主送单位、主要内容、报道时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。要及时准确下发会议通知,使参会人员有充裕时间做好准备,避免重发、错发、漏发。并且会议邀请中需包含

注:拟写领导及嘉宾出席安排,获批后及时通知。帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送,确保及时送到相关领导手中。会前半小时再对出席领导进行一次手机短信提醒。

07

人员安排及资料准备

项目组一般包括:项目组长、策划、执行、设计、摄影摄像、礼仪、速记、同传等人员。在选择小组成员的时候,需明确小组成员工作职责,做到专人专项,从而提高工作效率。

需要设定会议目标与细致的会议议程。作为会议的组织者,要对此次会议的目标和意义做出清晰的判断。根据需要实现的目标,对会议的节奏进行拆分,按照合理的逻辑去规划每一阶段的议题。同时需要根据议程,对资料进行收集整理。包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等证件的制作,需根据会议主题,从易于识别、方便管理、利于安排的原则设计制作。

08

会场布置

要从会议性质、领导及嘉宾人数、主席台大小及方便领导入席等方面综合考虑,布置背景板、易拉宝等活动物料。

编制座区图,摆放座签

根据统计整理后的与会人员名单,合理安排与会人员的会场座次,座区图和座签要反复进行核对,防止遗漏、重复,防止出现错别字。

检查音响和灯光

根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置,并严格落实“三检查”:布置会场时检查;会前半小时检查;会前十分钟检查。

会议用车

大型会议活动,需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度,车辆较多时要编排乘车分组,并对车辆进行编号。

09

活动总结

活动结束后需要对这次活动进行总结归纳从而向客户或领导汇报。对于活动执行过程中,需将出现的问题汇总并寻找出现问题的原因,避免下次类似的问题再次发生。活动并不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

  • 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物
    19-11-06 10:15:35
  • 企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需
    19-11-06 10:14:23
  • 大型演出 综艺晚会、赛事活动的一站式整体策划及执行代理。由以下几个部分构成:运行计划运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评
    19-11-06 10:09:26
  • 公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。年会--激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工
    19-11-06 10:03:37
  • 折叠创意冷餐会创意冷餐会,把主办方每次活动的活动主题如企业品牌LOGO和公司名称(文字-图案)或想对长辈、同事、家人、爱人表达的心意用咖啡制作技术(拉花咖啡技术/雕花咖啡技术/印花咖啡技术)表达到咖啡中,食品中。萨密特(北京)餐饮管理有限公
    19-11-06 09:56:21
  • 欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声,整个冰雪世界都会被我们的激情融化,被我们的热情融化!最后在冰雪和蓝天的背景下合影,一定会是个很有意义的年会!建议:请类似我们一样的专业公司组织和筹划,效果倍增。费用也很节省。跟体验式年会的差不上下!折叠客
    19-11-06 09:55:00
  • 在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义!体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!折叠户外滑雪这是个很令人难忘的年会形式,企
    19-11-06 09:51:24
  • 以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工
    19-11-06 09:50:16
  • 年会--年会,就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些
    19-11-06 09:48:14
  • 折叠手拉手会议系统的各部分功能一,会议主机(中央处理器)内置电源供应器,标准19吋1.5U机箱。分三路单元连接瑞子,每路可连接35个会议单元,经过扩容,可扩容到250个会议单元。可设置两种工作模式:A全开放讨论型模式:代表同时发言人数不受限
    19-10-19 12:22:17
  • 手手拉手会议系统连接图拉手会议系统:它采用话筒首尾串联连接的方式,即第一只话筒接到会议主机后,从第一只话筒引出一根线接上第二只话筒,然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒,依次串联几十个,因此得名手拉手会议系统;所有话筒采用幻象电源供电。
    19-10-19 12:18:09
  • 目前市售的主流投影机所采用的技术方案基本分为数字光处理(DLP)技术与3LCD技术。投影仪所使用的光源包括传统的高强度气体放电光源(例如超高压汞灯、短弧氙灯、金属卤素灯)及以LED光源和激光光源为代表的新型光源。传统光源投影机通常会在使用一
    19-12-04 09:34:26
  •   圆桌会议历尽周折得以召开,主要是客观形势的需要和双方都变得更加明智的结果。以瓦文萨为代表的团结工会温和派经过1981年的挫折也接受了教训,认识到一味罢工不是克服危机、改善生活的途径,于是接受了当局提出举行圆桌会议的倡议。参加第一次圆桌会
    19-10-19 12:13:04
  • 按照使用方式分类1、台式投影机投影仪2、便携式投影机3、落地式投影机4、反射式投影机5、透射式投影机6、单一功能投影机7、多功能投影机8、智能投影机9、触控互动投影仪 [1] 三、按照接口类别分类1、VGA接口投影机2、
    19-12-04 09:33:06
  • 手拉手会议系统采用话筒首尾串联连接的方式,即第一只话筒接到会议主机后,从第一只话筒引出一根线接上第二只话筒,然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒,依次串联几十个,因此得名手拉手会议系统;所有话筒采用幻象电源供电。传统的手拉手会议系统由会
    19-10-19 12:16:54
  • 手拉手会议系统采用话筒首尾串联连接的方式,即第一只话筒接到会议主机后,从第一只话筒引出一根线接上第二只话筒,然后从第二只话筒引出一根线接到第三只话筒,依次串联几十个,因此得名手拉手会议系统;所有话筒采用幻象电源供电。传统的手拉手会议系统由会
    19-10-19 12:14:48
  • 关于亚瑟王和圆桌骑士的传说虽然有着各种各样的版本,但圆桌会议的精神则延续下来。第一次世界大战之后,这种形式被国际会议广泛采用。到今天"圆桌会议"已成为平等交流、意见开放的代名词,是国家之间以及国家内部一种重要的协商和讨论
    19-10-19 12:04:34
  • 4、主流工程型投影仪:相比主流的普通投影仪来讲,工程投影仪的投影面积更大、距离更远、光亮度很高,而且一般还支持多灯泡模式,能更好的应付大型多变的安装环境,对于教育、媒体和政府等领域都很适用。5、专业剧院型投影仪:这类投影仪更注重稳定性,强调
    19-12-04 09:30:42
  • 二是必须结合学习型领导班子的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式。不同层次、不同部门的领导班子,相应的圆桌会议所需规范的范围与程度就要有所区别,规范的点与面也各有侧重。如党委班子的圆桌会议要与民主集中制相结合,行政工作的圆桌会议要与
    19-10-19 11:42:21
  • 一、按照应用环境分类1、家庭影院型:其特点是亮度都在2000流明左右(随着投影的发展这个数字在不断的增大,对比度较高),投影的画面宽高比多为16:9,各种视频端口齐全,适合播放电影和高清晰电视,适于家庭用户使用。2、便携商务型投影仪:一般把
    19-12-04 09:29:06

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